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Contacts de la Faculté de Médecine

Horaires du guichet

  • Lundi : de 10h00 à 12h00 et de 13h00 à 15h00
  • Mardi et jeudi : de 13h00 à 15h00
  • Mercredi et vendredi : nous travaillons à bureaux fermés et sommes joignables par e-mail ou par Teams.
En dehors des heures d'ouverture du guichet, les membres du secrétariat restent joignables par téléphone, par e-mail ou par Teams.

Pour toute question concernant la procédure de candidature et d'inscription, contactez : admission.medecine@ulb.be

Contacts

 

Secrétariat Etudiant

Coordination de l'examen final (OAG - MFE) - EBS - Diplômes
Anne-Sophie LEFEBVRE
MFE/OAG : mfe.medecine@ulb.be
EBS : ebs.medecine@ulb.be
Fonds : fonds.medecine@ulb.be
Diplômes: diplome.medecine@ulb.be
+32 (0)2 555 63 47
Doctorats - Attestations FUSS et Attestations en ligne UV (Master spécialisation médecine) - Guichet
Kathy MAROYE
kathy.maroye@ulb.be 
Doctorats : doctorats.medecine@ulb.be
Attestations MSPE : mspe.medecine@ulb.be
+32 (0)2 650 23 64
Masters de spécialisation en médecine
Samuel DUPRIEZ
mspe.medecine@ulb.be
+32 (0)2 555 67 95
Médecine (du BA1 au MA3)
Stéphanie HRČEK
mede.medecine@ulb.be
+32 (0)2 555 60 17
Médecine vétérinaire - Stages MED BA1 à BA3 - SimLabS - Relevés de notes - Anciens diplômés
Bianca DUMITRIU
Médecine vétérinaire : vete.medecine@ulb.be
SimLabs - Relevés de notes - Anciens diplômés : bianca.dumitriu@ulb.be
Stages MED BA1 à BA3 : stage.medecine@ulb.be
+32 (0)2 650 28 77
Sciences biomédicales - Sciences dentaires - Masters de spécialisation en sciences dentaires
Kimberley LECLERCQ
Sciences biomédicales : bime.medecine@ulb.be
Sciences dentaires : dent.medecine@ulb.be
Masters de spécialisation en sciences dentaires : mspe.dentgen@ulb.be
+32 (0)2 555 60 25
Stages du Bachelier en Médecine (stage infirmier/sémiologie)
stage.medecine@ulb.be

Stages du Master en Médecine
Catherine SNAPPE
stage.medecine@ulb.be
+32 (0)2 555 60 27

Demandes stages Extra-muros/Recherche (uniquement pour les étudiants inscrits à l'ULB)
extramuros.medecine@ulb.be

Autres contacts

Adjointe RH - Recherche
Glody BILA
glody.bila@ulb.be
Analyste métier
Sandra FRANTZEN 
sandra.frantzen@ulb.be

Chargée de missions transversales
Nathalie GASPARD
nathalie.gaspard@ulb.be

Communication facultaire - Mobilité étudiante entrante & sortante (Erasmus+ & stages Canada/Japon)
Kristela BABIĆ
Communication facultaire : kristela.babic@ulb.be
Mobilité étudiante IN & OUT : erasmus.medecine@ulb.be
+32 (0)2 555 61 64
Comptabilité facultaire - Doctorats
Catherine LECLERCQ
Comptabilité : catherine2.leclercq@ulb.be
Doctorats : doctorats.medecine@ulb.be
+32 (0)2 555 64 58
Permanence le matin
Comptabilité facultaire - Projets CIVIS
Patricia BAKALACK
patricia.bakalack@ulb.be 
Directrice de l'administration facultaire
Laëtitia LAVILLE
laetitia.laville@ulb.be
+32 (0)2 650 60 10
Directeur adjoint de l'administration facultaire - Enseignement 
Luis PASSANHA
luis.passanha@ulb.be
+32 (0)2 555 60 24
Dossiers du personnel enseignant & scientifique
Sylvie WAUCQUEZ
admin.medecine@ulb.be
+32 (0)2 555 67 99
Horaires toutes filières (cours & examens)
Léorina SALERNO
Sciences médicales : mede.medecine@ulb.be
Sciences dentaires : dent.medecine@ulb.be
Sciences biomédicales : bime.medecine@ulb.be
Médecine vétérinaire : vete.medecine@ulb.be
+32 (0)2 555 67 92
Secrétariat du Doyen - Autorisations de mission 
Marie-Stéphane PINTER
doyen.medecine@ulb.be
+32 (0)2 555 61 18

Contacts Pôle Santé

Communication du Pôle Santé
Tiffany GELEYN
communication.polesante@ulb.be
+32 (0)2 555 51 47
Informatique du Pôle Santé
https://portail.ulb.be/pole-sante-informatique
Réservation des auditoires banalisés du Pôle Santé
AuditoiresPoleSante@ulb.be
+32 (0)2 555 40 11
Mis à jour le 11 septembre 2026