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Contacts de la Faculté de Médecine

Horaires du guichet

Lundi : de 10h00 à 12h00 et de 13h00 à 15h00
Mercredi et jeudi : de 13h00 à 15h00
Mardi et vendredi : nous travaillons à bureaux fermés et sommes joignables par e-mail ou par Teams.

En dehors des heures d'ouverture du guichet, les membres du secrétariat restent joignables par téléphone, par e-mail ou par Teams.

Contacts

Secrétariat Etudiant: Accueil - Guichet - Support administratif
Kathy MAROYE
kathy.maroye@ulb.be
+32 (0)2 650 23 64

Diplômes (suppléments & annexes) - Doctorats - Elections - Proclamations
Matthias GILLOT
Diplômes : diplome.medecine@ulb.be
Elections : elections.medecine@ulb.be
Proclamations : proclamation.medecine@ulb.be
+32 (0)2 555 30 86

Masters de spécialisation en médecine
Samuel DUPRIEZ
mspe.medecine@ulb.be
+32 (0)2 555 67 95

Médecine (du BA1 au MA3)
Stéphanie HRČEK
mede.medecine@ulb.be
+32 (0)2 555 60 17

Médecine vétérinaire - Anciens relevés de notes - Guichet
Michèle DE SLOOVER
Médecine vétérinaire : vete.medecine@ulb.be
Anciens relevés de notes - Guichet : michele.de.sloover@ulb.be
+32 (0)2 555 42 18

Médecine vétérinaire - Admission - Guichet - Référente SimLabs - Relevés de notes
Bianca DUMITRIU
Médecine vétérinaire : vete.medecine@ulb.be
Admission : admission.medecine@ulb.be
Guichet - Référente SimLabs - Relevés de notes : bianca.dumitriu@ulb.be
+32 (0)2 650 28 77

Organisation de l'examen final du 3e Master en Médecine (OAG - MFE) - EBS - Fonds - Admission
Anne-Sophie LEFEBVRE
MFE/OAG : mfe.medecine@ulb.be
EBS : ebs.medecine@ulb.be
Fonds : fonds.medecine@ulb.be
Admission : admission.medecine@ulb.be
+32 (0)2 555 63 47

Sciences biomédicales - Sciences dentaires - Masters de spécialisation en sciences dentaires
Kimberley LECLERCQ
Sciences biomédicales : bime.medecine@ulb.be
Sciences dentaires : dent.medecine@ulb.be
Masters de spécialisation en sciences dentaires : mspe.dentgen@ulb.be
+32 (0)2 555 60 25

Stages du Bachelier en Médecine (stage infirmier/sémiologie)
Kristela BABIĆ
stage.medecine@ulb.be
+32 (0)2 555 61 64

Stages du Master en Médecine
Catherine SNAPPE
stage.medecine@ulb.be
+32 (0)2 555 60 27

Demandes stages Extra-muros/Recherche (uniquement pour les étudiants inscrits à l'ULB)
extramuros.medecine@ulb.be
Autres contacts: Adjointe RH - Recherche
Glody BILA
glody.bila@ulb.be

Communication facultaire - Mobilité étudiante entrante & sortante (Erasmus+ & stages Canada/Japon)
Kristela BABIĆ
Communication facultaire : kristela.babic@ulb.be
Mobilité étudiante : erasmus.medecine@ulb.be
+32 (0)2 555 61 64

Comptabilité facultaire - Doctorats
Catherine LECLERCQ
Comptabilité : catherine2.leclercq@ulb.be
Doctorats : doctorats.medecine@ulb.be
+32 (0)2 555 64 58
Permanence le matin

Directrice de l'administration facultaire
Laëtitia LAVILLE
laetitia.laville@ulb.be
+32 (0)2 555 60 10

Directrice adjointe de l'administration facultaire - Enseignement
Valérie CARLIER
valerie.carlier@ulb.be
+32 (0)2 555 60 24

Dossiers du personnel enseignant & scientifique
Sylvie WAUCQUEZ
admin.medecine@ulb.be
+32 (0)2 555 67 99

Horaires toutes filières (cours & examens)
Léorina SALERNO
Sciences médicales : mede.medecine@ulb.be
Sciences dentaires : dent.medecine@ulb.be
Sciences biomédicales : bime.medecine@ulb.be
Médecine vétérinaire : vete.medecine@ulb.be
+32 (0)2 555 67 92

Secrétariat du Doyen - Autorisations de mission
Marie-Stéphane PINTER
doyen.medecine@ulb.be
+32 (0)2 555 61 18
Contacts Pôle Santé: Communication du Pôle Santé
Tiffany GELEYN
communication.polesante@ulb.be
+32 (0)2 555 51 47

Informatique du Pôle Santé
https://portail.ulb.be/pole-sante-informatique

Réservation des auditoires banalisés du Pôle Santé
AuditoiresPoleSante@ulb.be
+32 (0)2 555 40 11

Mis à jour le 21 octobre 2025